Zásady ochrany osobních údajů
Poskytnutím Vašich osobních údajů správci souhlasíte s níže uvedeným a poskytujete správci a subjektům působícím v rámci správce souhlas, aby v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zákon č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, v platném znění zpracovával a archivoval Vámi poskytnuté osobní údaje obsažené zejména ve smluvní dokumentaci, a to za účelem poskytnutí sjednaných služeb a ve stejném rozsahu za účelem plnění závazků včetně archivace na základě zákona, které mezi Vámi a správcem mohou vznikat. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Smlouvou je v tomto prohlášení o zpracování osobních údaje myšlena smlouva o zpracování žádosti o dotaci uzavřená mezi správcem (poskytovatelem služby) a Vámi (objednatelem služby), popř. další smlouvy související.
I. Základní informace o správci
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je obchodní společnost Jauneracci s.r.o., IČ: 219 06 351, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 140635, se sídlem č.p. 79, 671 71 Morašice (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje na správce:
a. email: matej.ondracek@dotacniprostor.cz
b. ID datové schránky: w345t76
c. adresa pro doručování: Morašice 79, 671 71 Morašice
d. tel: +420 775 425 182
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných informací
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění smlouvy.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
2. Účelem zpracování osobních údajů je plnění závazků ze smlouvy a výkon práv a povinností vyplývajících z tohoto smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při sjednání smlouvy jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné splnění závazku (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.
3. Vyvstane-li potřeba doplnění osobních údajů pro plnění smlouvy, je správce oprávněn tyto údaje po Vás požádat; nebudou-li tyto osobní údaje poskytnuty, má správce právo smluvní plnění ukončit, pokud plnění závazku ze smlouvy z tohoto důvodu není nadále možné.
IV. Doba uchovávání osobní údajů
1. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů.
2. Správce dále uchovává osobní údaje po dobu stanovenou právními předpisy. (Např. Účetní doklady, účetní knihy apod. je povinnost uschovávat po dobu 5 let od konce účetního období, kterého se týkají, a účetní závěrku a výroční zprávu po dobu 10 let od konce účetního období, kterého se týkají. Daňové doklady je povinnost uschovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo).
3. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Práva osob, jejichž informace jsou správcem zpracovávány
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR. právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR, právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I tohoto prohlášení.
2. Správce Vám na základě žádost sdělí, zda zpracovává osobní údaje vztahující se k Vaší osobě. Jestliže takové údaje správce zpracovává, předá je Vám a sdělí Vám informace o účelu zpracování osobních údajů, právních předpisech, na základě kterých tyto údaje převážně zpracovává, příjemcích, popřípadě kategoriích příjemců, předpokládané době uchování nebo způsobu jejího určení, právu požádat o opravu, omezení zpracování nebo výmaz osobních údajů a zdroji těchto údajů. Správce Vám na základě Vaší žádosti poskytne údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně je na Vaši žádost poskytne jinému jednoznačně určenému správci, je-li to technicky proveditelné. Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na osobní údaje, které nejsou zpracovávány automatizovaně. Realizací práva na přenositelnost údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
3. Správce na Vaši žádost provede opravu nebo doplnění osobních údajů vztahujících se k Vaší osobě. Vyžaduje-li to účel zpracování osobních údajů, může správce namísto opravy osobní údaje doplnit nebo k nim připojit dodatečné prohlášení. Dle novely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nelze od 1. 1. 2013 měnit údaje v již vystavené faktuře.
4. Správce na Vaši žádost provede výmaz osobních údajů vztahujících se k Vaší osobě, pokud správce porušil zásady zpracování osobních údajů podle právního předpisu nebo omezení zpracování některých kategorií osobních údajů, nebo pokud má správce povinnost tyto údaje vymazat, jsou-li už nepotřebné pro účel, pro který byly zpracovávány.
5. Žádosti zasílejte na výše uvedené kontaktní údaje správce. V souladu se zák. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, může správce Vaši žádost odmítnout.
6. V případě, že budete nespokojen/a se zpracováním svých osobních údajů prováděných správcem, můžete podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
VI. Zabezpečení a dispozice se zpracovávanými osobními údaji
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce zpřístupňuje osobní údaje pouze oprávněným zaměstnancům či osobám v obdobném postavení k oprávněnému nebo jednotlivým zpracovatelům osobních údajů na základě smluvního závazku, přičemž k tomuto zpřístupnění dochází vždy pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a rovněž na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů (např. poskytovatelé účetních služeb, IT služeb nebo poskytovatele bezpečnostních služeb).
3. Správce osobních údajů je ve stanovených případech oprávněn, resp. povinen některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci nebo orgánům činným v trestním řízení. Osobní údaje mohou být dále předány poskytovatelům údržby informačního systému, přičemž další příjemci mohou být stanoveni dle potřeb nebo dle pokynů subjektu údajů.
4. Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny dalším třetím osobám z jiného důvodu v souladu s platnými právními předpisy.
5. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
6. Správce nebude poskytovat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
7. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.